試写での段取り

最近は試写の案内も、はがきからeメールにかわってきています。そんな中、仕事関係のかたと某試写に出向いたのですが、どうやらeメールのプリントアウトが試写状がわりだそうで……。
私がいただいたeメールの試写招待の案内には一切そんなことアナウンスされていませんでした。今回必要事項として記載されていたのは、名刺をもってきてね。ってことだけなんです。
※通常ならば、こちらのメールをプリントアウトしておもちください。と書いてあります。

私はこのシステムを受付で知り、案内を後回しにされたので、結果満席になってしまい、試写できませんでした。
ほかにも、同じ理由や、定員オーバーで入場できなかった関係者が多数いた様子。
今までも何度かeメールでの試写に参加してきましたが、こんなこと始めてです。

ぽっかり時間ができてしまったので、仕事関係の方と食事。
おかげさまでゆっくり食事ができました。

ポジティブに考えたら結果オーライですが、やっぱり納得いかない私です。
ほんとうに相手のかたには大事な時間を無駄にさせてしまい、申し訳ない限りです。